Håndtering af personoplysninger for Ældre i Bevægelse Brønshøj-Husum

I det følgende beskrives hvordan ÆIB-Brønshøj-Husum behandler personoplysninger. Dels har vi vores
medlems- og økonomiadministration og dels er der vores hjemmeside. Vi er ikke på sociale medier.

1. Dataansvar.
Den til enhver tid valgte kasserer er dataansvarlig. Navn og kontaktoplysninger på kassereren findes på
foreningens hjemmeside www.æib-bh.dk

2. Personoplysninger.
Vi behandler følgende personoplysninger:
1. Medlemsoplysninger
Navn, CPR-nummer, Adresse, tlf.nummer, emailadresse, om medlemmet er pensionist, efterlønner,
arbejdsløs eller andet.
Oplysningerne er relevante for foreningens interne kommunikation og kontingentopkrævning. Og
oplysningerne videregives til medlemmets bopælskommune, for borgere i København til Københavns
Kommunes digitale aftenskoleadministration, hvor de udelukkende anvendes som led i kommunens
administration af tilskud mv. til ÆIB-BH. For borgere i Frederiksberg via DOCAS-systemet.
Desuden formidles relevante data til DGI, for udarbejdelse af statistik, køn og alder.
2. Instruktører
Foreningen indhenter i forbindelse med ansættelse af instruktører følgende oplysninger:
Navn, CPR-nummer, Adresse, emailadresse, Tlf-nummer, Bankkonto.
Oplysningerne er relevante for administration af aflønning mv. og videregives til Dansk Oplysningsforbund.

3. Opbevaring og sletning af personoplysninger
1. Medlemmer:
Ved indmeldelsen afgiver medlemmet de i pkt2.1 nævnte oplysninger på foreningens medlemsblanket.
Blanketten opbevares hos foreningens kasserer. Medlemsoplysninger slettes(makuleres) senest 2 år efter
udmeldelse.
2. Instruktører:
Oplysninger om foreningens instruktører opbevares på kassererens PC, beskyttet med password.
Oplysningerne opbevares i en periode fra ansættelsens ophør. Dette gælder bogføringsbilag, f.eks. lønbilag,
som skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om.
ÆIB-BH 8.november 2022

4. Foreningens kommunikation med medlemmerne
1. Emails.
Bestyrelsen kommunikerer til medlemmerne via emails. Adresserne skjules under funktionen BCC.
2. Hjemmesiden www.æib-bh.dk
Hjemmesiden er offentligt tilgængelig, da den bl.a. har til formål at rekruttere nye medlemmer.
På hjemmesiden samles informationer om foreningens aktiviteter, bestyrelse, instruktører,
kontaktoplysninger m.m.
Fotos af/og navne på bestyrelse, instruktører m.m. lægges op efter mundtligt samtykke.
Der oplægges også fotoserier, i form af situationsbilleder – ikke portrætbilleder, der illustrerer foreningens
aktiviteter.
Fotos fra foreningens sociale arrangementer, udflugter og frokoster, forudsætter samtykke for at
offentliggøres.

5. Dine rettigheder
Hvis et medlem ønsker et foto af sig selv fjernet fra hjemmesiden, kontaktes til webmaster.